PROTOCOLE DE MATCH

1) Contact équipe: avoir les n° de tel des principaux interlocuteurs de l'équipe
2)Donner date, heure, lieu (avec toutes indications) et précision sur notre accueil (duvet, matelas...) à l'équipe via le mail ET le tel
3) Prépa match: Préparer CD avec musiques pour le match donc déclaration à la SACEM
Ordinateur portable, vidéo projecteur (pour projeter timing + thèmes)
Carton de vote, Chaussettes, Billeterie (tickets+fond de caisse de 100 Euros à allé chercher à la banque), Scotch (pour marquage au sol),
PREPA SCENE ANGENOISES:

- 2 Escaliers qui font office d'assise pour les jouteurs
- Estrades (qui font office de scène) 3 mètres sur 5? (je sais plus)
- 2 tables fond de scène pour MC et arbitres assistants
- 2 grandes ardoises pour marquer les scores
- Micro d'ambiances + micro cravate pour arbitre
- mini bouteilles d'eau pour jouteurs
PREPA THEATRE JEAN-MACE:
Contacter 10 jours avant l'évènement le théâtre pour installation de la table de mixage, régler les projecteurs, voir pour la sono etc...
Pour la scène:
2 bancs de chaque côté de la scène
Carré blanc scotché sur la scène
Prévoir pour marquer score
Courses avant match
- Cadeau équipe (Noz, Réauté...)
- Minis barres chocolaté/chips/pain/fromage/rillette/fruits
Boissons: coca,bières, jus de fruits, eau thé, café, sucre
Donc penser à amener Bouilloire, cafetière, filtres...

Courses après match:
Propositions:1) Commander à l'avance les pizzas et nous les faires livrer à 23h30 par ex sur le lieu du spectacle (ou un bénévole s'occupe d'aller les chercher)
2) Acheter l'après midi des poulets cuits et se faire des frites (four ou friteuses) chez la personne qui acceuille
3) Chaque personnes de l'asso fait salades, gâteaux et compagnie...
Il faut savoir que pour la prépa bouffe tout dépend du lieu de match et qu'à l'avenir il va falloir penser économies! (et oui adieu cachet de 1000 euros par les ANgenoises)

Penser aussi à: sac poubelles/sopalins/ Gobelets/assiettes cartons/Couverts/FIltres à café/saladiers
Courses petit dej: Thé/café/chocolat en poudre/lait/sucre/Jus d'orange/brioche/confiture/beurre/nutella/ pain

La com:
Il faudra prévenir de l'évènement sur Facebook ainsi que par mail pour la Newsletter
- Créer des flyers (réunion des membres à cette ocasion pour se mettre d'accords)
- Editer les flyers chez Ada 53 à Laval (ou d'autre selon tarifs)
- 3 vagues de distribution des flyers: 3 semaine avant pour les affiches, 2 semaines avant et quelques jours avt le match pour les flyers
- Se répartir la distribution par quartier ( Laval et alentours: bonchamp, louverné, changé, forcé...)
- Voir Radio france Mayenne

DIVERS:

Il faudra penser à préparer un hymne digne de ce nom bien avant le match et pas 20 min avant, préparer les maillots de match mais surtout se mettre d'accords sur les maillots d'échauffement!
Faire une liste de musique spéciale match sur clé USB
Voir les moyens humains pour prépa match:
Quelqu'un pour la billeterie au tiroir
quelq'un pour la sono, la lumière etc...

Lorsqu'on organise des matchs à domicile mais dans une autre salle que Jean Macé, il faut absolument qu'une personne de la Tila connaisse les conditions de l'assurance et le plan de sécurité de la salle.
Pour l'assurance pour une autre salle, il suffit juste de prévenir la Maîf du lieu du spectacle.

fin (et à compléter au fur et à mesure de nos aventures).